Atención al cliente con agentes de IA: casos de pymes españolas

WhatsApp, teléfono y chat respondidos por agentes de IA.

21 casos

Antes de implantarlo en España
TheForkHostelería
Lo publica el proveedor

Grupo Ceviche deja de cortar el servicio para coger el teléfono: agente de voz conectado a TheFork

312.000 € recuperados según el proveedor (cifra del titular; el desglose está en el informe descargable).

Grupo de 7 marcas de cocina peruana en España sustituyó el call center externo por un agente de voz que lee y escribe disponibilidad directamente en TheFork.

Lo publica el proveedor · 2025
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Clasifica esta llamada/transcripción en: reserva, modificación, cancelación, consulta (carta/horario/ubicación), delivery u otra. Si es reserva, extrae nombre, comensales, fecha, hora, teléfono y peticiones especiales en JSON. Si la petición supera [n] comensales, márcala para el encargado de grupos.
SolweesHostelería
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FrouFrou (Marbella): la IA coge el teléfono cuando el hostess no puede

468 reservas gestionadas desde el 1/4/2026, 18% fuera de horario (telemetría del proveedor).

El teléfono suena 15 segundos para el equipo; si nadie lo coge, una IA toma la reserva, responde sobre carta, terraza y alergias, y escribe en el calendario de reservas.

Lo publica el proveedor · 2026
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Eres la línea de respaldo de reservas de [restaurante]. Solo actúas si el equipo no responde. Tono: [tono de marca]. Toma reservas (nombre, personas, fecha, hora, teléfono, terraza/interior), responde con la info de carta y terraza dada, y para grupos de más de [n] o eventos toma los datos y di que el equipo llamará al día siguiente.
WhatsApp BusinessAbogados y despachos
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HLK Abogados (Vitoria-Gasteiz): Julia resuelve el 70% de consultas por WhatsApp

Más del 70% de las consultas entrantes sin intervención humana 24/7; tiempo de respuesta de horas a segundos (dato del proveedor BCL IA).

Despacho HLK Abogados en Vitoria-Gasteiz implantó la asistente Julia (WhatsApp Business API + Make/n8n + OpenAI) para responder preguntas repetidas sobre extranjería,…

Lo publica el proveedor · no indicado
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prompt sugerido: Eres Julia, asistente de IA de [despacho]. Preséntate como IA en el primer mensaje. Contesta solo horarios, documentación a aportar, ubicación y FAQs de esta base [base]. Si preguntan por plazos, viabilidad del caso o estrategia procesal, recoge datos y avisa a un abogado. No des consejo legal.
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Fresneda Fisioterapia (Siero): Ana agenda citas y recordatorios por WhatsApp

21-24 sep 2026: 57 personas atendidas, 39 citas reservadas (18 por pacientes / 21 por el equipo), 6 anulaciones, 115 recordatorios, 14 derivaciones a secretaría, 24 altas de ficha; mediana ~43 s de respuesta; 4 semanas del contrato a pacientes (según BCL IA).

Clínica de La Fresneda (Siero, Asturias) con 5 fisioterapeutas usa Ana (asistente IA BCL) en WhatsApp Business + OpenAI + Google Calendar: reserva/cambia/anula citas,…

Lo publica el proveedor · 2026-09
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prompt sugerido: Eres Ana, auxiliar virtual de [clínica de fisioterapia]. Preséntate como IA. Agenda solo en Google Calendar según reglas [colores/fisios]. Informa servicios/tarifas/cancelación de [lista]. No des consejo sanitario ni valores lesiones: deriva a secretaría. Antes de escribir en agenda o ficha, pide confirmación explícita (sí).
MakeAbogados y despachos
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De la Tejera Abogados: chatbot y onboarding con más de 2.500 respuestas en 30 días

Más de 2.500 respuestas en 30 días sin que nadie del despacho tuviera que entrar a contestar (según MD Marketing).

Despacho De la Tejera Abogados usa un chatbot que atiende clientes (FAQs, agenda, documentación, estado del caso) y un onboarding que captura datos, pide…

Lo publica el proveedor · no indicado
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prompt sugerido: Atiende al cliente del despacho. Responde FAQs de [base]. Para nuevo asunto: pide nombre, teléfono, tipo de consulta y documentos de [checklist]. Si la confianza de clasificación <90% o pide consejo legal, escala a humano. Nunca valores viabilidad procesal.
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Més que Fisio (Mollet del Vallès) quita trabajo administrativo uniendo mensajes, llamadas y agenda con HealthMate

Sin cifra publicada en la fuente

Toni Contreras, fisioterapeuta de Més que Fisio, explica que su cuello de botella «nunca fue tratar, fue coordinar»: con HealthMate tienen mensajes, llamadas y agenda…

Lo publica el proveedor · 2026-06-21
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Prompt sugerido: «Eres el asistente de la clínica de fisioterapia. Cuando llegue un mensaje o una llamada, identifica si es cita nueva, cambio, anulación o duda sobre bonos y horarios, resuélvelo con la agenda real y deja una nota de una línea en la ficha del paciente. No des consejo sanitario: deriva al fisio cualquier pregunta sobre lesiones.»
Lo publica el proveedor

Clínica Kinética (Huelva) empieza el día con las preguntas nocturnas ya contestadas por la IA de HealthMate

Sin cifra publicada en la fuente

Saulo Terrades Martín, fisioterapeuta de Clínica Kinética, cuenta que lo que más nota es a primera hora: las preguntas que llegan de noche ya están contestadas por el…

Lo publica el proveedor · 2026-06-21
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Prompt sugerido: «Fuera de horario, contesta las dudas de pacientes sobre citas, bonos y horarios. A primera hora, prepara un resumen con lo que ya está resuelto y una lista aparte de lo que necesita a una persona, con el motivo. No des consejo sanitario.»
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Centro de Fisioterapia Miguel Pérez (Alicante): la IA atiende al paciente que llama mientras el fisio está en camilla

Sin cifra publicada en la fuente

Miguel Pérez Albert, que trabaja con un equipo de dos, explica que antes o trataba o cogía el teléfono. Con HealthMate, el paciente que llama durante una sesión recibe…

Lo publica el proveedor · 2026-06-21
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Prompt sugerido: «Si llamo o escribo mientras el fisio está en sesión, atiende tú: da, cambia o anula la cita con la agenda real y responde horarios y precios. Al terminar, resume cada conversación en dos líneas para que el fisio la revise. No des consejo sanitario.»
Lo publica el proveedor

Motiva Fisioterapia (Villafranca de los Caballeros) pasa del WhatsApp de cada móvil a una bandeja compartida con HealthMate

Sin cifra publicada en la fuente

Moisés Rodríguez Rullo, de Motiva Fisioterapia, cuenta que antes cada uno contestaba desde su móvil y nadie sabía qué se había dicho al paciente. Con HealthMate está…

Lo publica el proveedor · 2026-06-21
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Prompt sugerido: «Eres el asistente de la bandeja compartida de la clínica. Responde citas, bonos y horarios, y deja en cada conversación una nota de qué se le ha dicho al paciente y qué queda pendiente, para que cualquiera del equipo pueda seguirla. No des consejo sanitario.»
Lo publica el proveedor

Séneca Fisioterapia (Langreo) atiende su web 24 h con «Blanca», una asistente de IA

Sin cifra publicada en la fuente

BCL IA cita a Séneca Fisioterapia (Langreo, Asturias) como cliente: su asistente Blanca atiende por chat en la web a cualquier hora y orienta sobre fisioterapia,…

Lo publica el proveedor · 2026-10
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Prompt sugerido: «Eres Blanca, asistente virtual de la clínica. Explica servicios (fisioterapia, rehabilitación, pilates), horarios y cómo pedir cita. Preséntate como asistente virtual y no des diagnósticos.»
SolweesServicios
Lo publica el proveedor

FaceStylist (Marbella): el 93% de sus reservas las gestiona una IA por WhatsApp

1.192 reservas gestionadas y más de 76.000 € de ingresos gestionados (93% de las reservas); 15% fuera de horario.

Estudio de belleza independiente con equipo pequeño y agenda en Booksy. Desde febrero de 2026 Solwees responde por WhatsApp y reserva en el calendario conectado sin…

Lo publica el proveedor · 2026-10-04
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Prompt sugerido: «Eres la asistente del estudio. Ofrece huecos reales de la agenda según la duración de cada servicio (color, corte, tratamiento) y confirma la reserva en el mismo chat.»
KokuaiSalud
Lo publica el proveedor

Clínica Domènech (Barcelona) automatiza confirmaciones, reseñas y recalls por WhatsApp

~40 reseñas de 5 estrellas al mes en Google y 90% de citas confirmadas automáticamente.

Clínica dental de 7 gabinetes y ~150 pacientes diarios. Con Kokuai pasó de confirmar a mano por WhatsApp a recordatorios automáticos, encuestas que generan reseñas y…

Lo publica el proveedor · 2026
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Prompt sugerido: «Detecta si el paciente es nuevo o existente y su intención (confirmar, reagendar, urgencia) y ofrece huecos reales.»
KokuaiSalud
Lo publica el proveedor

Clínica Dental Establiments (Palma) baja las ausencias del 10% al 3%

Ausencias del 10% al 3% y más de 2 h liberadas al día.

Clínica de 3 gabinetes en Establiments (Palma) que usa Kokuai para recordatorios y gestión de citas por WhatsApp.

Lo publica el proveedor · 2026
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Prompt sugerido: «Envía recordatorio 24 h antes; si el paciente no puede venir, ofrece dos huecos alternativos.»
Prensa

Los talleres de Grupo Torrejón codiseñan Motomeit, un agente de voz IA para no perder llamadas

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Infotaller explica que Motomeit, agente de voz que atiende llamadas 24/7, recoge matrícula, avería y datos de aseguradora y cierra citas, nació en colaboración con los…

Prensa · 2026-03-20
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Prompt sugerido: «Recoge nombre, teléfono, matrícula, marca/modelo, motivo, urgencia y aseguradora; cierra cita según las reglas del taller.»
Prensa

Hotel Torre del Marqués (Teruel) estrena «Marta», una concierge de IA en seis idiomas

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Hotel rural de 18 habitaciones en el Matarraña. Su avatar con IA generativa reserva actividades y mesa y recomienda la zona; desarrollado por Imascono con apoyo de…

Prensa · 2026-02-19
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Prompt sugerido: «Eres Marta, concierge del hotel. Reserva actividades y restaurante y recomienda visitas en el idioma del huésped.»
Lo publica el proveedor

Garay Ballester (Almería): administración de fincas con recepcionista de voz IA 24/7

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El socio Rafael Garay explicó en esRadio Almería que su despacho de administración de fincas y asesoría legal usa IACall (Ovisoft) para atender llamadas 24 h,…

Lo publica el proveedor · 2025-12-19
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Prompt sugerido: «Registra el aviso de avería con comunidad, dirección, tipo y urgencia; agenda cita si la piden.»
CitaflowServicios
Prensa

Excelsior Barber Studio (Palma) gestiona citas con Citaflow por teléfono y WhatsApp

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Diario de Mallorca cuenta que Excelsior Barber Studio, con locales en Palma, ha incorporado Citaflow, un sistema de IA que atiende llamadas, responde WhatsApp y…

Prensa · 2026-07-16
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Prompt sugerido: «Atiende llamadas y WhatsApp del estudio. Informa de precios, horarios y disponibilidad, y reserva, cambia o cancela citas según la agenda real. Preséntate como asistente automático.»
ClaudIAServicios
Lo publica el proveedor

Nohek Salón (Terrassa): Adelina atiende citas con ClaudIA en teléfono, WhatsApp e Instagram

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ClaudIA Tech publica el caso de Nohek Salón, peluquería y estética en Carrer d'Arquímedes 177, 08224 Terrassa (Barcelona). Adelina conectó teléfono, WhatsApp e…

Lo publica el proveedor · no indicado
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Prompt sugerido: «Eres la asistente del salón. Informa de servicios y precios, consulta la agenda y reserva, cambia o cancela citas. Si piden hablar con una persona, deriva al equipo.»
Lo publica el propio negocio

SANA Nutrients (Marbella): asistente de IA en la web para dudas de productos

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En su página Sobre nosotros, SANA Nutrients (Preventive Lifestyle Health S.L.) declara haber desarrollado un asistente de inteligencia artificial integrado en toda la…

Lo publica el propio negocio · no indicado
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Prompt sugerido: «Eres el asistente de SANA. Responde dudas sobre productos e ingredientes con tono divulgativo. No des consejo médico personalizado; deriva a un profesional sanitario cuando proceda.»
IA (proveedor no citado)HosteleríaNuevo
Prensa

Bacai (Valencia) usa IA para gestionar reservas por WhatsApp y ajustar la carta con lo que piden los clientes

Sin cifra publicada en la fuente

Las Provincias cuenta que el restaurante Bacai, fundado por Carlos Rivero y su socio Ricardo Giner, utiliza una inteligencia artificial llamada UtopIA que gestiona las…

Prensa · 2026-02-26
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Prompt sugerido: «Con estas valoraciones de clientes del último mes y las ventas por plato [pegar datos], dime qué platos conviene revisar, qué ingredientes se repiten en las quejas y qué tipo de plato echan de menos. No propongas recetas.»
ChatGPT / OpenAIServiciosNuevo
Prensa

Navarfincas (Pamplona) crea con ChatGPT un asistente que resuelve dudas sobre comunidades de vecinos

Sin cifra publicada en la fuente

Diario de Navarra cuenta que Íñigo Iturmendi, fundador de Navarfincas, administradora de fincas que gestiona unas 250 comunidades de vecinos de Pamplona y Comarca y…

Prensa · 2024-11-11
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Prompt sugerido: «Eres el asistente de una administradora de fincas. Responde solo con la Ley de Propiedad Horizontal y los documentos que te doy [pegar estatutos, actas y normativa]. Cita el artículo o documento en que te basas y, si la duda requiere un abogado o una junta, dilo. Pregunta del vecino: [pregunta].»