Administración con agentes de IA: casos de pymes españolas

Papeleo, Hacienda, citas y back office.

14 casos

Antes de implantarlo en España
ChatGPT / OpenAIServicios
Prensa

Autónoma crea un GPT personalizado para resolver sus dudas con Hacienda

Sin cifra publicada en la fuente

María González, diseñadora autónoma en Madrid, configuró un GPT de ChatGPT alimentado con información oficial de la Agencia Tributaria para consultar dudas fiscales en…

Prensa · 2024-11-15
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Eres un asistente que me ayuda a ENTENDER (no a presentar) mis obligaciones fiscales como autónomo/a en España. Usa solo información de la web oficial de la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es) y cita el apartado de donde sale cada respuesta. Si no estás seguro o la duda depende de mi caso concreto, dilo y recomiéndame consultar con mi gestor. Mi situación: [actividad, epígrafe IAE, régimen IVA, estimación directa simplificada/módulos]. Mi duda: [pregunta].
KokuaiSalud
Lo publica el proveedor

Clínicas Miravé (Barcelona) elimina las llamadas de confirmación con WhatsApp automatizado

Más de 30 horas semanales liberadas y más de 15 reseñas de 5 estrellas por semana (según el proveedor).

Clínica de 27 gabinetes y 400 pacientes/día envía confirmaciones por WhatsApp 48 h antes con semáforo en agenda y encuestas tras la visita; está activando un bot de IA…

Lo publica el proveedor · 2025
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Redacta 3 variantes (máx. 40 palabras) de un mensaje de WhatsApp para pedir una reseña en Google a un paciente tras su visita de [tratamiento] en [clínica]. Tono cálido, sin presionar, sin mencionar datos clínicos. Incluye el enlace [link].
MakeAcademias y formación
Lo publica el proveedor

RC15 Academy pasa el alta de alumnos de 20 minutos a segundos con Make

Proceso de inscripción de 20 minutos manuales a segundos / cero minutos de trabajo manual de alta (según BCL IA).

Academia RC15 automatizó con Make y Google Sheets el alta de alumnos (incl. volumetrías), eliminando transcripción manual para que los entrenadores se centren en…

Lo publica el proveedor · no indicado
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prompt sugerido: A partir de este formulario de inscripción [campos], genera una fila normalizada: nombre, email, teléfono, plan/volumen, fecha de alta, entrenador asignado según [reglas]. Si falta un campo obligatorio, no registres y redacta un mensaje pidiendo el dato.
ChatGPT / OpenAIHostelería
Prensa

Il figlio di Emiliano: el pizzero Eric Ayala hace con ChatGPT los cuadrantes de su equipo de 20 personas

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El pizzero Eric Ayala carga en ChatGPT el perfil, descansos y compromisos de cada empleado para montar los turnos semanales, y transcribe las reuniones para que la IA…

Prensa · 2026-05-07
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Prompt sugerido: «Con estos empleados, descansos obligatorios y disponibilidades, monta el cuadrante semanal cubriendo estos turnos.»
Lo publica el proveedor

Lemme's (Madrid): un hostelero solo usa un copiloto de IA para sus números y su WhatsApp

Sin cifra publicada en la fuente

Germán Lemme, al frente en solitario de una cafetería de take away en el Barrio de Salamanca, probó un asistente de IA que analizó su contabilidad (márgenes, umbral de…

Lo publica el proveedor · 2026-05-07
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Prompt sugerido: «Con este libro de contabilidad, calcula margen bruto, umbral de rentabilidad diario y ajusta los meses por días de cierre.»
Lo publica el propio negocio

Hotel Rural La Encantada (Becerril, Segovia): Elena Rodríguez usa IA en la gestión

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En la web del hotel, Elena Rodríguez González, directora del Hotel Rural La Encantada y de La Pizarrera en Becerril (Sierra de Ayllón, Segovia), escribe que en el…

Lo publica el propio negocio · no indicado
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Prompt sugerido: «Con estos datos de reservas y perfiles de huésped, propón experiencias del catálogo que encajen y un borrador de mensaje personalizado.»
ChatGPT / OpenAIServicios
Prensa

Anukys Europe (Málaga): pyme que usa la API de OpenAI y disputa un fallo de límites de gasto

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El Español (Málaga) relata que Anukys Europe, pyme tecnológica malagueña dirigida por Diego J. Pavón, usa la API de OpenAI con un presupuesto mensual configurado de…

Prensa · 2026-03-19
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Prompt sugerido: no aplica (uso vía API; la fuente no publica un prompt de negocio).
ChatGPT / OpenAIHosteleríaNuevo
Prensa

Pan Delirio (Madrid) usa ChatGPT en el día a día y prepara IA de previsión de ventas

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Javier, propietario del obrador y cadena Pan Delirio (106 empleados), cuenta en COPE que en 2018 encargó a una empresa especializada un programa de IA para prever…

Prensa · 2026-05-02
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Prompt sugerido: «Explica la fermentación de la masa madre a un nuevo panadero con un símil cotidiano y un esquema de 5 pasos, en lenguaje sencillo.»
ChatGPT / OpenAIComercioNuevo
Programa público

Yolanda Blanco, artesana cacereña, usa ChatGPT para albaranes, stock y planificación

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Espacios Digitalex relata que la emprendedora cacereña Yolanda Blanco, con tienda artesana, recibió formación individualizada en su propio entorno de trabajo. Aprendió…

Programa público (Junta de Extremadura) · lo publica el propio programa sobre su formación · 2026-04-16
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Prompt sugerido: «Te adjunto la foto de un albarán de proveedor. Extrae en una tabla: fecha, proveedor, referencia, descripción, cantidad, precio unitario e importe, lista para pegar en mi hoja de stock.»
IA (proveedor no citado)Construcción y reformasNuevo
Prensa

Tabar Instalaciones (Navarra) usa un chatbot y pedidos por audio con IA entre la obra y el almacén

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Joseba Tabar, gerente de Tabar Instalaciones Industriales de Fluidos (empresa familiar), explicó en una jornada de ANEL recogida por Navarra Capital que han…

Prensa · 2024-05-08
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Prompt sugerido: «Transcribe este audio de un técnico y conviértelo en un pedido de almacén: obra, material, referencia o descripción, cantidad y urgencia. Si falta algún dato, indícalo para preguntarlo.»
ClaudeAsesoría y gestoríaNuevo
Lo publica el proveedor

Estivill Assessors (Reus) pasa del uso ocasional al uso diario de Claude en su despacho

Según Edvolution (formador): el 63 % del equipo ya lo usa casi a diario (frente al 36 % al empezar)

Estivill Assessors, firma de asesoramiento de Reus integrada en ETL Global, hizo con Edvolution cuatro talleres de Claude para 22 profesionales de 8 áreas (7 sep.-8…

Lo publica el proveedor · 2026-10-13
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Prompt sugerido: «Cada mañana, resume las ayudas y subvenciones publicadas ayer en el BOE, el BOPT y el DOGC que puedan interesar a pymes de Tarragona: organismo, beneficiarios, cuantía y fecha límite.»
IA (proveedor no citado)Asesoría y gestoríaNuevo
Prensa

La asesoría GEMAP (Barcelona) usa IA para consultar al instante el historial de cada cliente y redactar borradores

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En La Vanguardia, Juan Pañella, director de la asesoría GEMAP, explica que el despacho utiliza distintas herramientas de IA para consultar en segundos qué trabajos se…

Prensa · 2026-10-13
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Prompt sugerido: «Con estas notas de la reunión con el cliente [pegar notas], redacta un correo de seguimiento con lo acordado, los documentos que nos tiene que enviar y los plazos. Señala cualquier dato que falte.»
Agente de IA a medidaTalleresNuevo
Programa público

REYCA (Ribamontán al Monte) da a sus técnicos un asistente de IA que consulta solo los datos de la empresa

Sin cifra publicada en la fuente

El Gobierno de Cantabria explica que REYCA, empresa familiar de mantenimiento, reparación, venta y alquiler de carretillas y maquinaria industrial con 45 personas en…

Programa público: Gobierno de Cantabria (programa TriRural Tech) · lo publica el propio Gobierno sobre una empresa subvencionada · 2026-02-04
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Prompt sugerido: «Eres el asistente de los técnicos. Responde solo con la información de los documentos y el historial que te doy [pegar órdenes de trabajo y manual]. Si la respuesta no está en esos datos, dilo. Pregunta: ¿qué averías ha tenido antes la carretilla [número de serie] y qué se hizo?»
Agente de IA a medidaHosteleríaNuevo
Prensa

La Excusa Perfecta (Gijón) usa una IA propia para avisar de pedidos, planificar la producción y asignar platos a los cocineros

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miGijón cuenta que Sergio Prieto, responsable del restaurante La Excusa Perfecta, dedicó casi un año a desarrollar un sistema que aprende las recetas, los métodos de…

Prensa · 2025-11-02
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Prompt sugerido: «Con las reservas de mañana [número de comensales por turno], las ventas medias por plato de las últimas cuatro semanas y el stock actual [pegar], calcula qué hay que producir, qué ingredientes pedir hoy y cómo repartir las partidas entre [nombres de cocineros].»