RC15 Academy pasa el alta de alumnos de 20 minutos a segundos con Make
En resumen: Academias y formación (Laviana) · Administración con Make, Google Workspace. Resultado: Proceso de inscripción de 20 minutos manuales a segundos / cero minutos de trabajo manual de alta (según BCL IA). Fuente: BCL IA. Publicado en CasosAgentes el 16 de octubre de 2026. Cómo verificamos.
Academia RC15 automatizó con Make y Google Sheets el alta de alumnos (incl. volumetrías), eliminando transcripción manual para que los entrenadores se centren en entrenar.
Resultado
Proceso de inscripción de 20 minutos manuales a segundos / cero minutos de trabajo manual de alta (según BCL IA).
¿Es para ti?
Para academias pequeñas que copian altas de alumnos entre formularios y hojas de cálculo y pueden supervisar una prueba antes de automatizar.
Coste orientativo
Estimación editorial para un piloto sencillo montado por el propio equipo, no coste publicado por RC15: 0–100 € de puesta en marcha y 0–30 €/mes, sin valorar el tiempo propio. Una integración profesional requiere presupuesto aparte; confirmar tarifas y límites.
Primer paso
En el plan gratuito de Make, prueba un escenario que copie una fila de alta ficticia a otra hoja de Google Sheets. Usa solo datos inventados y comprueba campos y duplicados antes de conectar altas reales.
Prompt listo para copiar
Prompt de ejemplo redactado por CasosAgentes para replicar el caso (no procede de la fuente). Rellena lo que va entre [corchetes].
Rellena antes de pegar:[campos][reglas] Consejo: pega el prompt, adjunta un ejemplo real (factura, mensaje o ficha anonimizada) y pide primero un borrador para revisarlo tú antes de automatizar.
prompt sugerido: A partir de este formulario de inscripción [campos], genera una fila normalizada: nombre, email, teléfono, plan/volumen, fecha de alta, entrenador asignado según [reglas]. Si falta un campo obligatorio, no registres y redacta un mensaje pidiendo el dato.
Herramienta
Make + Google Sheets
Adaptación a España
Si hay cobros, conectar con Stripe/Holded/Quipu y facturación Verifactu cuando corresponda. Consentimiento RGPD e imagen de menores si hay alumnos <18. WhatsApp Business para avisos con plantilla aprobada.
Checklist para España (Administración)
La IA no sustituye a tu gestor ni a la AEAT: contrasta en sede.agenciatributaria.gob.es.
No subas certificados digitales ni contraseñas a herramientas de IA.
Datos de salud o de terceros: usa herramientas con contrato de encargado de tratamiento (DPA) y servidores en la UE.
Kit Digital y otras ayudas públicas pueden cubrir parte de la implantación de algunas soluciones a través de agentes digitalizadores adheridos; consulta la convocatoria vigente en acelerapyme.gob.es.
Notas generales de CasosAgentes, no son asesoramiento legal ni fiscal.
Fuente
BCL IA (caso publicado por el proveedor o agencia: cifras no verificadas de forma independiente) · no indicado · Metodología
María González, diseñadora autónoma en Madrid, configuró un GPT de ChatGPT alimentado con información oficial de la Agencia Tributaria para consultar dudas fiscales en…
Eres un asistente que me ayuda a ENTENDER (no a presentar) mis obligaciones fiscales como autónomo/a en España. Usa solo información de la web oficial de la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es) y cita el apartado de donde sale cada respuesta. Si no estás seguro o la duda depende de mi caso concreto, dilo y recomiéndame consultar con mi gestor. Mi situación: [actividad, epígrafe IAE, régimen IVA, estimación directa simplificada/módulos]. Mi duda: [pregunta].
Más de 30 horas semanales liberadas y más de 15 reseñas de 5 estrellas por semana (según el proveedor).
Clínica de 27 gabinetes y 400 pacientes/día envía confirmaciones por WhatsApp 48 h antes con semáforo en agenda y encuestas tras la visita; está activando un bot de IA…
Redacta 3 variantes (máx. 40 palabras) de un mensaje de WhatsApp para pedir una reseña en Google a un paciente tras su visita de [tratamiento] en [clínica]. Tono cálido, sin presionar, sin mencionar datos clínicos. Incluye el enlace [link].
El pizzero Eric Ayala carga en ChatGPT el perfil, descansos y compromisos de cada empleado para montar los turnos semanales, y transcribe las reuniones para que la IA…