Qué hacen las pymes españolas con Google Workspace

Casos reales de uso de Google Workspace en autónomos y pymes de España, con resultado publicado, prompt de ejemplo y fuente.

2 casos

MakeAcademias y formación
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RC15 Academy pasa el alta de alumnos de 20 minutos a segundos con Make

Proceso de inscripción de 20 minutos manuales a segundos / cero minutos de trabajo manual de alta (según BCL IA).

Academia RC15 automatizó con Make y Google Sheets el alta de alumnos (incl. volumetrías), eliminando transcripción manual para que los entrenadores se centren en…

Lo publica el proveedor · no indicado
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prompt sugerido: A partir de este formulario de inscripción [campos], genera una fila normalizada: nombre, email, teléfono, plan/volumen, fecha de alta, entrenador asignado según [reglas]. Si falta un campo obligatorio, no registres y redacta un mensaje pidiendo el dato.
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Fresneda Fisioterapia (Siero): Ana agenda citas y recordatorios por WhatsApp

21-24 sep 2026: 57 personas atendidas, 39 citas reservadas (18 por pacientes / 21 por el equipo), 6 anulaciones, 115 recordatorios, 14 derivaciones a secretaría, 24 altas de ficha; mediana ~43 s de respuesta; 4 semanas del contrato a pacientes (según BCL IA).

Clínica de La Fresneda (Siero, Asturias) con 5 fisioterapeutas usa Ana (asistente IA BCL) en WhatsApp Business + OpenAI + Google Calendar: reserva/cambia/anula citas,…

Lo publica el proveedor · 2026-09
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prompt sugerido: Eres Ana, auxiliar virtual de [clínica de fisioterapia]. Preséntate como IA. Agenda solo en Google Calendar según reglas [colores/fisios]. Informa servicios/tarifas/cancelación de [lista]. No des consejo sanitario ni valores lesiones: deriva a secretaría. Antes de escribir en agenda o ficha, pide confirmación explícita (sí).