Autónomo José Luis Calderón automatiza facturas del trimestre con Make y ChatGPT Vision
En resumen: Servicios (Arteixo (A Coruña)) · Facturación con ChatGPT / OpenAI, Make. Resultado: sin cifra publicada (Afirma ahorro de tiempo y menos errores sin cuantificar horas). Fuente: José Luis Calderón García (LinkedIn), 2025. Publicado en CasosAgentes el 16 de octubre de 2026. Cómo verificamos.
En LinkedIn describe su escenario: sube PDF a Drive → PDF.co a imagen → ChatGPT Vision extrae proveedor/fecha/NIF/concepto/importe → ChatGPT estructura → Google Sheets de ingresos/gastos para el gestor.
Resultado
Sin cifra publicada. Afirma ahorro de tiempo y menos errores sin cuantificar horas.
Prompt listo para copiar
Prompt de ejemplo redactado por CasosAgentes para replicar el caso (no procede de la fuente). Rellena lo que va entre [corchetes].
prompt sugerido: Extrae de esta imagen de factura: proveedor, NIF, fecha, concepto, base, IVA, total. JSON; null si ilegible. No inventes.
Herramienta
Make + PDF.co + ChatGPT Vision + Google Sheets
Adaptación a España
Preparación del 303/130 para Hacienda: revisión humana obligatoria. DPA con OpenAI si hay NIFs. Alternativa local (n8n+OCR) si se quiere minimizar transferencia de datos.
Checklist para España (Facturación)
Verifactu / Ley Antifraude: la IA prepara, pero la factura debe emitirse con un software de facturación homologado (Holded, Quipu, A3, Sage…).
Revisa manualmente los importes antes de presentar el modelo 303 o 130; la responsabilidad ante la AEAT sigue siendo tuya o de tu gestor.
Guarda las facturas originales: la AEAT puede requerirlas durante 4 años.
Kit Digital y otras ayudas públicas pueden cubrir parte de la implantación de algunas soluciones a través de agentes digitalizadores adheridos; consulta la convocatoria vigente en acelerapyme.gob.es.
Notas generales de CasosAgentes, no son asesoramiento legal ni fiscal.
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Eres un asistente que me ayuda a ENTENDER (no a presentar) mis obligaciones fiscales como autónomo/a en España. Usa solo información de la web oficial de la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es) y cita el apartado de donde sale cada respuesta. Si no estás seguro o la duda depende de mi caso concreto, dilo y recomiéndame consultar con mi gestor. Mi situación: [actividad, epígrafe IAE, régimen IVA, estimación directa simplificada/módulos]. Mi duda: [pregunta].
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